Cultuur voor altijd goedkoper in Waalwijk

Als medeorganisator van het Halve Zolen Festival word ik jaarlijks geconfronteerd met behoorlijke facilitaire kosten, zoals voor het huren van tafels, stoelen, toiletten, tenten, etc. Dit jaar gaat het niet langer om één festivalweekend, maar worden gedurende drie maanden activiteiten in het centrum van Waalwijk georganiseerd: De Waalwijkse Zomerweken. Dit houdt in dat er in de Kiosk een groot aantal performances gaan plaatsvinden, waarvoor wij bij ieder optreden materialen moeten huren. Alleen al het huren van stoelen zou een kostenpost betekenen van € 7.000.

Buiten de kosten is het inhuren van materialen niet bepaald efficiënt en geen duurzame oplossing.

De materialen moeten worden gebracht en weer opgehaald worden. Dat betekent veel traffic, wat mogelijk een stuk verminderd zou kunnen worden

Duurzaamheid heeft alles te maken met People, Planet en Profit. Dit thema staat al jaren hoog in het vaandel van de gemeente Waalwijk en de organiserende stichtingen. Organisatoren proberen, uit respect voor het milieu, dan ook te zoeken naar samenwerkingspartners die duurzame productontwikkeling en groene technologie hoog in het vaandel hebben staan. Echter, de meest voor de hand liggende energiebesparing wordt veelal over het hoofd gezien.

In Waalwijk en vooral in het centrum van Waalwijk vinden vele grote en kleine culturele activiteiten plaats. Bij ieder evenement moeten de organisatoren benodigdheden inhuren. Iedere organisator doet dat voor de eigen activiteit, wat veel energie, tijd en geld kost en niet bepaald duurzaam is. Het Halve Zolen Festival heeft er dit jaar voor gekozen een samenwerkingsverband aan te gaan. Huis van Waalwijk, Schoenenkwartier, Kunstencentrum Waalwijk en Theater de Leest werken intensief samen om de Waalwijkse Zomerweken cultureel vorm te geven. Daarnaast werken ook commerciële partijen mee, zoals de horeca en Biz om cultuur in Waalwijk te versterken en verder uit te dragen.

De aanvraag betreft de aanschaf van:

• 200 klapstoelen
• Een demontabele, multifunctionele (tweede hands) overkapping om deze boven de 200 stoelen te plaatsen.

De stoelen en overkapping worden niet aangevraagd voor één van deze partijen. De opzet is dat de stoelen en overkapping gebruikt kunnen gaan worden voor alle organisatoren welke culturele activiteiten organiseren in Waalwijk, zoals Theater de Leest, Kunstencentrum, Huis van Waalwijk, Schoenenkwartier, Passie van de Langstraat, Taptoe, Go-Waalwijk, Tavenu, etc. Maar ook de clubs/verenigingen die een kleinschaliger culturele activiteit willen organiseren zoals bijvoorbeeld een klein concert in het Wandelpark.

Meerwaarde

• Veel organisaties doen een beroep op de gemeente Waalwijk voor subsidie om hun begroting rond te maken. Bij de meeste aanvragen staan het huren van stoelen op de begroting. Omdat het weer in Nederland onvoorspelbaar is, worden er ook kosten voor huur voor een overkapping opgevoerd. Bij de aanschaf van de stoelen en overkapping, behoeven deze kosten niet meer gemaakt worden, waardoor de organisatiekosten verminderen evenals het bedrag wat gevraagd wordt aan subsidie.
• Als stoelen en overkapping in eigen beheer zijn, behoeven zij ook niet iedere keer gebracht en gehaald worden door de verhuurder. Dit scheelt veel uitstoot en is winst voor het milieu.
• De activiteiten in en rond de Kiosk krijgen een professionele uitstraling wat recht doet aan de inspanningen van de organisatoren en artiesten.
• Gezamenlijk voorzieningen zullen de samenwerking tussen partijen in Waalwijk stimuleren.

zie verder projectplan (bijgevoegd)